某客运专线有限公司组织机构及职责划分

1. 领导机构
⑴ 公司物资设备管理实行统一领导、分类管理、分级负责的管理体制。
⑵ 成立建设项目物资设备管理领导小组，组长由公司领导担任，成员由公司相关部门负责人组成。
2.领导小组职责：
⑴ 研究决定物资设备招标采购、管理重要事项。
⑵ 审定物资管理办法。
⑶ 监督、检查物资设备采购供应工作。
3.物资设备部职责：
⑴ 负责建设项目物资设备管理工作，建立物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系，降低采购供应成本，确保物资设备质量。
⑵ 负责编制物资设备管理的有关制度和办法，指导、检查有关参建单位的物资设备管理工作。
⑶ 负责物资设备招标采购及合同执行，对主要材料和设备款的支付进行签认,参与验工计价工作。监控物资设备质量，协调资源分配和采购各方关系。
⑷ 负责甲供、甲控物资设备管理工作。及时上报物资采购计划，按时完成物资采购相关工作；组织物资设备的供货、调剂。
⑸ 负责建设项目施工单位自购物资设备的管理工作，监督、检查自购物资设备程序是否规范，质量是否达标。
⑹ 深入施工现场，调查了解物资使用方向、供求进度、供应质量、存在问题和现场物资管理等情况，加强和改进物资管理供应工作。
4.计划财务部职责：
⑴ 负责甲供物资设备价款复核与支付工作。
⑵ 参加物资设备招标工作，包括甲供物资设备需求计划的审核、招标计划的编制与上报、招标文件的会审、评标、合同签订等。
5.安全质量部职责：
⑴ 负责监督物资设备质量管理体系运行情况。
⑵ 参与甲供、甲控物资设备的招标工作。
6.工程管理部职责：
⑴ 负责提供甲供物资设备需求计划。
⑵ 参与甲供、甲控物资设备的招标工作。
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7.指挥部职责：
⑴ 设置专（兼）职人员负责现场物资设备的管理工作。
⑵ 负责审核、汇总管段各施工单位提报的甲供物资设备需求计划和技术要求，上报物资设备部。
⑶ 负责监控管段物资设备质量，掌握现场供需动态，及时向公司反馈信息。
⑷ 参与审核甲控物资设备招标采购计划。
8.施工单位职责：
⑴ 设立物资设备管理机构，负责本项目的物资设备采购供应管理工作。
⑵ 按规定编报需求计划和技术要求，以及甲控、自购物资设备的招标计划。
于每年10月20日前向公司物资设备部报送经公司指挥部审查签认的下年度物资设备（包括甲供、甲控）采购计划（申请计划）。
⑶ 按照相关规定对进场物资设备进行检验、见证取样。试验、检测的原始依据以及供应厂商提供的合格证、质量文件资料等是工程竣工交验的重要依据，必须妥善保管。
⑷ 负责甲供物资设备的保管工作。
⑸ 参与公司组织的供应商履约评价工作。
9.勘察设计单位职责：
⑴ 按照铁道部相关规定提供物资设备清单，明确技术要求，单独计算物资设备购置费用和相关费用，提供物资设备进场建议计划，为物资设备招标采购提供基础资料。
⑵ 配合公司对施工单位上报的采购计划品种、数量、规格、技术标准进行审查，如发现与设计不符，积极协助公司组织研究处理。
⑶ 对重要物资设备进行技术交底。
10.监理单位职责：
⑴ 核实到场物资设备与采购合同执行的一致性。参加现场物资设备的开箱检查、验收，签署验收单证。
⑵ 审查所有进场材料、构配件和设备生产厂家提供的质量证明文件和相关资料。督促施工单位对进场材料、构配件、设备按规定进行检验测试，并对其检验测试予以审核和签认。
⑶ 按规定比例对施工单位的抽样试验进行见证试验或者平行试验。
⑷ 协调、处理设备安装、调试、测试及交验过程中的有关问题。
⑸ 对未经监理单位验收或者验收不合格的材料、构配件和设备，监理单位拒绝签认、签发验收记录和准用通知单，及时通知、督促施工单位单独保管，并严禁在工程中使用和安装，限期撤出现场。
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11.物资设备供应厂商职责：
⑴ 建立健全物资设备的质量管理体系。
⑵ 按合同约定，按时、保质、保量提供物资设备。
⑶ 接受公司及相关单位物资管理部门对合同物资设备供应监督和协调。
⑷ 接受按物资管理规定进行的检查、验收，当所验收的物资设备存在与所签合同不符等问题时，承担一切违约责任。
⑸ 接受上级主管部门的检查，接受公司物资管理部门对其履行采购合同情况进行的检查、考核和评比。
12.物资代理公司职责
⑴ 准确掌握并向公司提供供应商分布、产品及技术发展等市场信息，协助公司制定招标采购实施方案和市场格局优化整合方案。
⑵ 负责汇总编制甲供物资设备采购计划。
⑶ 根据批准的采购计划协助编制建管物资招标计划和招标文件，协助开展招标工作。
⑷ 负责甲供物资设备的组织供应服务工作，服从指挥部的现场组织协调，督促生产（供应）商履行生产供应合同，确保供应及时到位。
⑸ 负责监控甲供物资设备采购供应全过程的质量和索赔工作。
⑹ 对重要物资设备实行驻厂监造。