中国水利水电第五工程局有限公司供应商管理办法

第一章 总 则
第一条 为规范公司采购活动中对供应商的管理，确保供应能力和质量，同合格供应商建立长期互惠供求关系，依据《中国水利水电建设股份有限公司设备物资集中采购招标管理办法》、《中国水利水电建设股份有限公司供应商管理办法》及公司相关管理办法规定，制定本办法。
第二条 本办法所称供应商是指向公司提供设备物资及其相关服务的法人或其他组织，包括国内供应商和国外供应商。
第三条 本办法适用于公司以下各单位：
（一）公司总部；
（二）公司属各二级单位。
第四条 管理原则
（一）两级集中管理原则：中国水利水电第五工程局有限公司设备物资集中采购领导小组/采购中心（以下简称“采购中心”）和各二级单位的设备物资采购管理部门（限公司授权委托部分物资材料采购）作为两级设备物资采购管理部门，行使对供应商的管理职能。
（二）资格认证原则：供应商必须通过资格认证，办理加入公司合格供应商库的手续，成为合格供应商，才具备向公司各单位提供相应的产品及服务的基本条件。
（三）动态管理原则：对合格供应商实行动态管理，对供应商的经营业务范围、基本资质、经营业绩、合同履约、售后服务等情况每年进行一次复查并评价。
（四）信息化管理原则：对合格供应商的管理通过公司信息化平台进行。

第二章 组织机构和职责
第五条 公司设备物资部（采购中心）是公司合格供应商的管理部门。各二级单位的设备物资采购管理部门是各单位合格供应商的管理部门。
第六条公司合格供应商是指通过公司设备物资部（采购中心）认证和评价的供应商。各二级单位的合格供应商是指通过该单位设备物资部门认证和评价的供应商。公司合格供应商自动获得公司各二级单位合格供应商的资格。各二级单位的合格供应商须通过公司设备物资部（采购中心）的认证和评价后，方能具备公司合格供应商资格。
第七条公司设备物资部（采购中心）职责
（一）负责编制并贯彻公司供应商管理办法，管理公司合格供应商；
（二）负责进行供应商的资格认证，并向通过认证的供应商颁发《中国水利水电第五工程局有限公司合格供应商证书》；
（三）负责管理合格供应商成员档案；
（四）负责组织对公司合格供应商进行动态管理和定期评价，调整合格供应商成员；
（五）负责对各二级单位的供应商管理实施监督和检查；
（六）负责组织供应商管理的有关培训和会议。
第八条公司各二级单位设备物资采购管理部门的职责
（一）负责贯彻公司供应商管理办法和规定，并制订本单位的供应商管理细则；
（二）负责组织对本单位的供应商进行资格认证，并对供应商进行动态管理和定期评价；
（三）参与和配合公司设备物资部（采购中心）对公司合格供应商进行动态管理和定期评价。
（四）负责向设备物资部（采购中心）反馈合格供应商库成员的合同履约和售后服务情况；
（五）负责对本单位的合格供应商管理实施监督和检查。
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第三章 合格供应商认证
第九条 潜在合格供应商由公司各二级单位推荐或由供应商书面申请。
第十条 潜在合格供应商的基本条件：
（一）具有法人资格；
（二）遵守国家有关法律、法规，未被发现有违规、违法行为；
（三）具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；
（四）具有良好的资金财务状况；
（五）制造商具有一定的生产能力、规模和相应的技术力量、并具有相应的质量/环保/职业健康体系认证证书和资质或生产许可，具有售后服务和质量跟踪服务体系；
（六）代理商有固定的经营场所，经营产品质量可靠，具有本企业或所代理产品的生产制造企业的质量/环保/职业健康体系认证证书和相应的产品销售资质，具有售后服务和质量跟踪服务体系。代理商应有相应产品的生产制造企业的授权书；
（七）服务单位有相应服务能力和规定的资质；具有售后服务和质量跟踪服务体系。
第十一条 申请认证的供应商，应填写供应商资格申报表（附件一）并向设备物资部（采购中心）递交相关资料。
第十二条设备物资部（采购中心）对供应商申报的材料进行审核。经审核符合条件的，由设备物资部（采购中心）颁发《中国水利水电第五工程局有限公司合格供应商证书》，并由设备物资部（采购中心）进行发布。合格供应商可以参与公司和各二级单位的采购活动。
第十三条 合格供应商库成员相关资料发生变更时，需要及时将变更内容形成文字资料，并加盖单位公章，与有关变更的依据及时提供给设备物资部（采购中心）；设备物资部（采购中心）经核实无误后，办理证书变更、资料更新等手续。
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第四章 考核与评价
第十四条 每年对供应商进行一次考核与评价。
第十五条 考核与评价主要是对供应商的履约行为和资质情况进行综合评议。
第十六条 考核与评价由设备物资部（采购中心）和使用单位进行综合评估，内容见供应商评价表（附件二）。
第十七条 根据考核与评价的结果将供应商分为三个级别：AAA级合格供应商、合格供应商、不合格供应商。
第十八条设备物资部（采购中心）对使用单位的得分进行统计并综合评估，连续三次得分85分以上或两次90分以上为AAA级合格供应商，得分85分以下，60分以上为合格供应商，得分60分以下为不合格供应商。
第十九条 在采购活动中，AAA级合格供应商可享受同等优先待遇。
第二十条 不合格供应商不得进入公司下一年度的采购市场。
第二十一条 供应商的考核与评价接受公司监察部门的监督。公司各单位、项目部不得向不合格供应商采购任何产品，一经查处，将按有关规定予以处罚。

第五章 附 则
第二十二条 本办法由设备物资部（采购中心）负责解释。
第二十三条 本办法自发布之日起执行。