设备物资管理工作会讲话材料–设备物资管理的主要想法和思路

2015年3月31日15:58:00
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摘要

一、队伍建设1、业务方面(1)集团公司每年至少举办一次业务培训,工程公司每年二次以上,项目部每月一次培训。工程公司的培训

  一、队伍建设
1、业务方面
(1)集团公司每年至少举办一次业务培训,工程公司每年二次以上,项目部每月一次培训。工程公司的培训也可以利用召开专题会的机会,灵活掌握。
(2)集团公司和工程公司偏重于对项目设备物资部长的培训,今年的培训要有针对性,就针对近期发现的一系列问题,培训解决的措施、想法和思路。不再培训具体的业务操作技能。
(3)初步考虑取消在院校搞,就在集团公司或工程公司找地方。由各位部长担任主讲,毕竟讲实战还是我们各位部长经验丰富。每位部长只讲一个方面的内容,具体任务年后分配下去。也可以从院校请专业老师,但必须指定授课内容,从实战出发讲办法、讲措施,不能再搞形式主义教育。电工、爆破三大员等特殊工种的培训在有资质的培训机构培训。
(4)项目的培训侧重于核算员、保管员、验收员、采购员的业务操作技能,由项目设备物资部长主讲。自己列一个培训计划,每月一个方面的内容。提前做好课件,可利用晚上、雨天或工余时间。课件、培训计划、人员签到表、试卷等资料存档备查。这是今年下去检查的一个主要内容。每月培训前要对上月培训内容进行考试,连续三次考试不及格的人员要淘汰。
(5)项目上场培训。考虑到目前生产规模逐步扩大,各公司优秀部长的数量均难以满足施工生产的需要,很多项目的部长都是新手,必须进行岗前培训。就是新项目上场,由公司设备物资部门派人蹲点指导。首先进行一次全员培训,主讲制度、规范、职责、纪律、业务流程、业务操作技能等;其次协助项目把各项业务理顺,工作走上正轨后才能离开。这就是所谓的扶上马送一程。当年我们科长就是这么带我的。上场培训的全套资料我要检查,作为年终考核的依据。
(6)引进人才资源。近几年的通行做法一是接收统招学生,二是招收自主用工学生,三是转岗培训。这个请大家八仙过海各显神通。没有一定的人才积累,满足生产需要、进行人员考核、淘汰、择优选拔部长都是一句空话。建议招来的人员从保管员干起,然后核算员,最后部长这样的发展路线,避免拔苗助长。
2、思想方面。
(1)集团公司设备物资部和纪委已达成一致意见,今年纪委的专项效能监察和设备物资监察合并执行,专门针对设备物资管理。再具体一点,专门针对设备租赁和物资消耗管理。从集团公司直接抽人监察,加大巡查范围,以办案为主。重点查处违纪、违法、失职、渎职行为。要在系统内形成有力震慑,扫除各种管理乱象,端正行业风气。希望各公司回去以后提前给项目打招呼、做准备,这时候收手还来得及,别等查到头上埋怨这个那个都没用。
(2)各公司也要根据局监察办法制定15年监察计划,对所属项目进行监察。一方面对项目的业务工作指导纠偏,另一方面通过监察发现问题线索,监察完成要形成报告。监察工作可以和其他检查合并执行,重点项目、亏损项目以及潜亏项目要求全覆盖。每个公司每年发现线索不能少于一条,移交纪委进行处理。集团公司随时检察各公司监察执行情况,列入年终考评。完不成指标的,年终考评不合格。
(3)对于监察中发现的一些不规范的、损失较小的、又屡教不改的问题,就按每条800元进行通报罚款。工程公司总经理、分管领导、公司部长、项目经理、项目部长按50-100-150-200-300元进行分摊,限期到集团公司财务交钱。这是张总要求的,讨论材料里有,大家可以提意见。
3、树立正反两方面典型,引导队伍向健康方向发展。
今年的两个先进单位就是在开过现场会或是准备开现场会的单位里产生的。今年年终的评先评优基本还是这个模式,想评先进单位首先必须开过现场会,这是个必要条件。希望各公司创新管理手段,积极培育典型项目,踊跃申报。同时挖掘出符合自身情况的亮点,供其他单位学习、推广。今年我最感兴趣的是物资消耗控制好的项目以及设备租赁管理规范的项目。
工程公司也要召开一到两次现场会,在公司内部积极推行一些先进的理念和管理手段。这也是年终考核指标。
反面典型随时发现随时召开,那是专门出洋相的,希望诸位不要赶上这个点。
4、考核机制。
今年集团公司对人员考核办法要进行修订。各工程公司也要完善相应的人员考核办法。对现有从业人员每年至少进行一次考核。考核指标的设置要尽可能科学、符合实际,对实现管理目标有推动作用。切记不搞形式主义,要真正起到促进管理提升这个目的。要设置一定的淘汰率,每次考核一个不淘汰没有意义。对于公司的考核机制建设,集团公司也会列入检查科目。
我想队伍建设方面,通过以上措施的执行,业务水平提升了,思想端正了,前有典型引导,后有考核推动,工作再做不好恐怕还有点困难,最起码应该有点起色吧。
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二、集采方面
1、物贸公司今年开始要市场化运作,凭实力进入。不再搞低价进入再调价的模式。流动资金也从8亿减少的5亿。集采中心也要精简后收归设备物资部,不再单纯的服务物贸公司,而是向完全的集采工作转化。以上这些措施说白了就是对物贸公司没有任何扶持政策了,像普通供应商一样对待。同时也请各公司要像对待其他供应商一样,同等比例给物贸公司付款。不能再认为反正物贸公司有优惠政策,是内部单位,能拖就拖,能赖就赖。他们今后就是最低价进入,大家按合同办事。拖延付款,影响人家收益,真要去和你们扯皮闹事我也没办法。
2、对于物贸公司自己生产的外加剂、钢绞线和砼垫块,集团公司的政策是要给予扶持,这方面请各公司多多支持。
3、油料采购。目前物贸公司借鉴二公司的好经验,正和中石油积极联系,已达成协议。能够以较优惠的价格在湖北片区进行供应。油料的集采严格按市场化操作,不搞以往包打天下那一套。物贸公司的价格如果低于你们的采购价你们采用,高于你们的采购价你们可以不用。付款要和你们现行油料付款方式一样,不能无限期拖欠,油料不同于钢材水泥,一吨6千多,长期拖欠无疑会致物贸公司于死地。如果同等支付条件下物贸供应价低于大家的采购价,而大家又拒绝使用,到时候希望给我一个说法。
4、小型材料推行网络竞价采购。
目前我在阿里巴巴上经常看到中国中铁各局把小型材料的需求投放到网上,吸引众多潜在供应商竞价,反复比较后,选择价格最优的供应商下订单,这无疑对降低采购成本有很大好处。而反观我们,各项目还在指定一个关系户商店,也不谈价格,要什么拿什么,月底结账。几十个品种的价格也没功夫去了解,完全凭感觉,差不多就行,白白把企业利益送人。这种落后的采购模式今年必须革除,要学习中国中铁的好经验。目前设备物资部已经起草了网络竞价采购办法,大家可以多提意见,年后下发执行。 项目负责具体实施,局处两级管理部门只监控你是否在网络平台订货。14年上场的项目,小型材料必须全部实行网络公开订货,不执行的约谈公司的部长,涉及贪腐问题的移交纪委处理。这项工作落实的好坏也要纳入年终考核。
5、地材推行自加工或联营加工
目前多数项目的地材供应都是由当地地痞流氓、黑恶势力把控,质量没保证、供货不及时、没有定价权,工作非常被动。破解这个问题最有效办法就是自行加工或是联营生产。工地有石方爆破的、有隧道的,只要石头质量合格,一定要自行生产碎石。没有条件的,可以和地方小石料厂联营生产,利用既有矿山和生产手续,投入大型设备,互惠互利联合生产。既控制质量,又使价格保持稳定,供应数量也有保障。目前这方面二公司做的很好,11月份还出台了《关于明确地材加工指导价及有关规定的通知》。其他公司要借鉴二公司的好做法,积极推行地材自加工和联营生产模式。所有公司每季度要将推行情况上报集团公司,效果好的,年终进行表彰。
6、民用爆炸物品推行直供。
直供的好处不需多讲,每吨3、4千元的差价,对于任何企业都不能轻言放弃。2014年12月底发改委、公安部和工信部联合下发《关于放开民爆器材出厂价格有关问题的通知》,放开民爆器材出厂价格,取消对民爆器材流通费率管理,流通环节价格由市场竞争形成。为我们推行直供创造了非常有利的条件。但是要促成这项工作,还需要各项目做大量的工作,难度很大。请各公司分管领导15年下大力气来抓这项工作,每个季度把推行情况上报集团公司设备物资部,作为年终考核的又一项指标。
7、设备采购推行融资租赁
一是营改增的需要。延迟发票开具时间,实施营改增后进行抵扣。二是缓解企业资金压力。目前全局资金都很紧张,很多公司都负债累累,可有效减轻资金压力。三是降低资产负债率。这是股份公司对我们三项考核指标之一。
三、15年重点工作
1、设备方面重点是外租设备管理
(1)局指设备物资部长要增加设备管理职能,起码每月对各分部的设备租赁管理进行一次检查,掌握各分部设备租赁情况,对各公司设备租赁价格、租金支付、工作量进行公示。对价格高的,约谈分部部长,要求其说明原因,有违纪行为的及时上报局设备物资部。检查要形成记录,集团公司随时抽查局指,工作不到位的,回集团公司交班。必要时在部务会上作检讨。
(2)工程公司每季度要在本公司办公系统上对各项目设备租赁信息进行一次公示,接受全体员工监督。这项工作也是集团公司今年的必查科目。
(3)项目部对本项目设备租赁价格、期限、工作量、租金支付、供应商信息等情况必须每月进行公示。就贴在食堂,或是项目公示栏里,大家都能看见。以后各级检查,到项目后先看看设备公示没有,没有就找你公司的部长到集团公司交班。
(4)设备租赁不能一次性签订超过一年期限的租赁合同,续用必须续签合同,必须报公司审批。租赁费用结算要按月进行,使用核算必须得搞,而且要搞好,不能搞形式主义,不能搞弄虚作假。外施队使用项目租赁设备的相关费用要逐月整理清楚,完善手续。合同审批、费用结算及分摊、使用核算工程公司机关要监管到位。
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2、物资方面重点是物资消耗管理。
(1)各项目每月要向工程公司报送节超分析报告,工程公司汇总向集团公司报送。首先要把核算的意识培养起来,要让核算这项工作深入人心。项目每月都要在计价表中填写物资超耗扣款金额,不分析你怎么填?工程公司每月5日前报送上月节超分析报告。
(2)对物资消耗加大监察力度,杜绝管理不善造成超耗。这个前面已经讲了,今年监察的重点就是在这方面找线索。希望找到你的时候你能说明原因,是谁的责任你得说清楚,说不清楚只能你这个部长承担责任。我不希望处理自己队伍中的人,但你要把责任推得出去才行。迷迷糊糊、心中没数那就该你倒霉。
(3)今年的现场会重点安排一个消耗管理好的项目,为全集团树立一个消耗管理示范典型,引导大家把物资消耗控制好。希望大家积极培育、踊跃争取。
(4)针对物资消耗、设备租赁设置推动奖。
就是买个奖状复印一下,搞成黑色,获奖名称叫“推动奖”。顾名思义你的工作没做好,需要大家推动、帮扶。一旦发现物资超耗严重、设备租赁混乱,而且是你部门的责任,年终就让你这个项目所属公司的部长上来领推动奖,我请集团公司领导来颁奖,还要发表获奖感言。下一年找到比你还差的公司,再把这个奖状收回来发给别人,发不出去你就永久保留。希望大家都不得这个奖,月月有分析、超耗有扣款、责任找到人,我就不难为大家,说不清楚不怪我。
至于如何控制消耗、如何规范设备租赁,各位部长想办法,我只能依靠大家,不这样全局的设备物资没法管,这也叫压力传递,你们也可以往下再传递。最后希望我们大家齐心协力,创新管理手段,圆满完成15年设备物资各项管理目标。年终再来请大家喝庆功酒,拜托大家了!谢谢!

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物资人
  • 本文由 发表于 2015年3月31日15:58:00
匿名

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