20XX年对于XXXX铁路物资设备部而言是一个冲满机遇与挑战的一年。在过去的一年了,XX铁路建设面临着工期紧迫,材料需求数量较大,道路崎岖等困难。在集团公司及相关领导的支持下,XX铁路物资供应克服重重困难,保证了现场材料的供应,确保施工顺利进行。现就具体情况汇报如下:
一、物资管理方面
本标段主要材料需求量约占工程投资的60%,主材需求量分别为:钢材18万吨,水泥50万吨,粉煤灰11万吨,减水剂0.5万吨,钢绞线1.3万吨,桥梁预埋钢板 0.4万吨,锚具6万套,炸药700吨,河砂50万方,碎石100万方、道碴127万断面方。
为了在短时间内,保障如此数量巨大的物资供应,我们主要做了以下几方面工作,一是抓好了物资需求总量的核算,抓好了所需物资品种型号的全面涵盖,做到品种不漏项、数量无差错,并且按照工期进行了物资供应的网络进度安排,进行了超前计划。二是配足配齐了物资管理人员,健全了物资管理机构。而且在供应中过程中,互通信息,紧紧和施工现场联系在一起。三是主材统一供应、地材统一组织的模式得到贯彻。针对需求量的实际情况,领导层高度重视,对于主材实行了指挥部集中统一供应,地材、道碴等统一资源组织,规范了市场行为。四是紧盯供应环节的运输不放松,联合大的运输企业,建立固定的长期合作关系,保障物资供应。
在物资挖潜增效、节约成本方面,我们主要采取了一下措施:一是坚决执行采购招标规定,健全了招标机构,采购行为能够按照招标程序的要求,进行公开招标,做到了阳光采购。无插手招标、围标的现象发生。及时对甲控的长线物资进行了公开上网招标,招标的第一批钢材、钢绞线、水泥、外加剂、粉煤灰、锚具等六个品种总金额达44346万元;招标的第二批桥梁预埋钢板等预埋件金额达2093万元;对自购物资按照使用时间分批次进行了邀请招标;第三批长线物资的招标马上开始。二是积极和上级单位联系,取得支持和帮助。甲控物资招标,是在XX市铁道交易中心进行挂网公开招标,评标人员是在XX交易中心随机抽选5名专家及本单位各选出2名人员参加评标,XX局招标办、交易中心、纪委等单位监督整个招标及评标过程。甲控物资招标和自购物资招标,集团公司纪委和物资设备部亲临指导。三是在采购行为行为方面,上下联通,横向比较,做到切实可行的合理单价行为。各标段、各项目部在招标期间,能够互通信息,防止了串标、哄抬价格的现象,局指挥部在甲控自购物资、设备招标方面,邀请各项目部相关人员参加,公开透明,建立了相互信任的和谐氛围。四是注重信息收集,招标方式灵活。XX铁路投资大,所需的采购量也大,在物资设备采购方面,依托主渠道,争取多渠道,优先市场招标,对于不能招标油料、火工品采取主渠道供应,保质、保量、价格低廉。五是采购招标不留死角,全方位按照招标程序办理。大到道碴生产合作方,小到施工便道的整修;大到钢材供应的上网公开招标,小到价值一万元的水泥界面剂,均实现了"货比三家"的招标采购程序。六是完善合同文本,避免法律损失。七是把握市场脉搏,根据市场变化,结合施工现场实际,做好物资的合理储备,价高少储备,价低多储备。八是加强了物资核销管理制度。加强施工生产过程管理,注重各种费用列销程序。
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