某高速公路施工项目设备物资管理检查点评总结

2013年1月15日10:09:00
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摘要

一、 项目部物资设备管理做的比较规范的方面:1、 主要设备采购均报公司批准后购买,设备物资采购按照了公司相关规定进行了招标

一、 项目部物资设备管理做的比较规范的方面:
1、 主要设备采购均报公司批准后购买,设备物资采购按照了公司相关规定进行了招标采购,特别是设备采购公司设备物资部全程参与招标过程,基本符合公开公平公正透明的原则。
2、 合同管理相对规范,主要物资和设备采购均签订了采购合同,合同条款无重大漏洞。所有合同管理比较清楚,存档合同管理规范
3、 管理台账比较清楚,原始记录齐全,单据整理及时规范。
二、 需要改进和完善的方面:
1、 无具体可操作的项目部设备物资管理细则。
2、 未将施工队全面纳入设备物资管理中来。
3、 管理台账为简单的一进一出,库存为零(均有现场实物),不能反映真实的现场物资使用状况。
4、 未发现具体的物资核算记录。
5、 未按贯标程序文件规范物资设备管理行为。
6、 存在人员不足问题,无专职保管员,收料由现场人员兼任,责任心需待考验,收料过程可能存在一定的风险。
三、 对存在问题的原因分析和主要建议:
1、 出现以上问题的主要原因在于项目部物资设备管理还延续大包事情的管理思路,对设备物资管理的系统性了解不够,材料经过项目部采购进来下发到施工队后,把所有的后续管理交给施工队,认为施工队使用超耗或者丢失都是施工队的,结算时可以从工费中扣回,项目部只需对采购数量和下发施工队的数量进行简单的比对,设备物资管理人员只对自己经手的进料和发料负责。正是因为这种思想,才会有人员不足,核算不细,无制约施工队使用过程的管理细则,施工队不能纳入项目部物资设备管理体系中来等等问题。
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2、 建议项目部把施工队全面纳入设备物资管理中来,编制详细的可操作的管理细则,具体到每种设备每种材料的保管使用过程,明确施工队该怎么使用,出现问题采取何种惩罚性的措施等,并将其下发到施工队手中,避免不可逆转的秋后算账。
3、 按月盘点,管理使用材料各方及监督部门共同参加,盘点表反映真实的实物库存,账面余额应与盘点表一致,盘点数据作为核算的基础数据之一,各方共同签字认可。每月及时核算工程量所需材料数量与实际消耗数量,当月工程所需材料由工程部和计划部根据现场实际使用情况真实核算,及时发现使用或者核算中存在的问题。
4、 建议项目部加强贯标资料学习,不要把贯标资料成了应付检查的手段,在没有更好的管理规范的情况下,只要严格按照程序执行,物资设备管理就相对规范了许多。
5、 建议项目部高度重视合同谈判,真实的进行合同评审,避免合同中的一些细微问题,使合同条款更严谨可行。

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物资人
  • 本文由 发表于 2013年1月15日10:09:00
匿名

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