某项目部彩钢房询价会议纪要范本

会议时间：
会议地点：项目部会议室
主持人：
参加会议人员：
会议的主要内容：
经过设备物资部前期调查了解，总共有五家单位进行了报价，见《活动板房报价表》，其中AAAA活动钢构有限公司和BBBB钢板房厂的报价分别排第一名和第二名，并且此两家的规格型号和材质（岩棉）均满足我项目部防火需要。本着降低采购单价、节省施工成本、实用且满足项目需要的目的出发，项目部一致同意此两家单位均作为项目部合作单位，单价分别为AAAAAAAA275元/平方米、BBBBBBBBBB280（290）元/平方米，该价格均为安装完毕之后的含税单价。
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本次询价因为业主要求时间比较仓促，所有报价均为电话或邮件报价，以上价格参照公司其他项目部的平均价格280元/平方米来说，均为比较正常的，因此此次询价在项目部的预期的可控范围之内。
与会人员一致同意本次询价结果，均认为虽然本次询价因为时间关系来不及，按此价格签订彩钢房合同比较正常，且掌握了项目部前期工作在时间上的主动性，同意与此两家单位签订合同，并且由此两家同时在两个地点开始安装施工，然后根据实际合作过程中的情况由项目部取舍一家作为正式合作方，这样既能保证施工需要，又能作为竞争机制引导两家单位良好合作。

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