物资管理系统开发应该包含的内容和注意事项

2015年1月15日21:31:00
评论
390
摘要

1、产品概况 系统涵盖了企事业单位物资(固定资产、低值实物、易耗品)的采购、入库、领用(借用)、调拨、库存、设备维修、统计

 1、产品概况
系统涵盖了企事业单位物资(固定资产、低值实物、易耗品)的采购、入库、领用(借用)、调拨、库存、设备维修、统计报表等业务管理。
2、产品主要功能
2.1首页
首页局部
2.2 领用管理
2.2.1物资领用
物资领用包括填写申请、领导审批、物资发放。不同类别的物资可以定义不同的审批流程,一个领用申请可以分多次领用。
2.2.2 物资借用
物资借用包括填写申请、领导审批、物资借出、物资归还。借用人到期未归还借用的物资,系统自动给借用人发送催还信息。
2.3 采购管理
2.3.1供应商管理
记录供应商的基本信息、资质信息、可供应物资。可供应物资与资质信息挂钩。用户可以查询采购物资的历史记录和统计数据。
2.3.2询价管理
记录价格数据。可以供应商为主线,记录各物资的价格;也可以物资为主线,记录各供应商对物资的报价。
2.2.3采购计划
采购计划包括采购计划的编制、审批。
编制采购计划时,可以从领用申请生成采购计划,也可以根据库存情况编制。
采购计划编制页面
2.3.4采购招标管理
记录招标文件的主要信息、投标信息及评标结果。
2.3.5采购合同管理
合同分为三类:投标合同,谈判合同,订单。
可以制定每个合同的付款计划,并设定付款提醒方式。系统自动根据设定的提醒方式提醒合同负责人到期应付款。
2.3.6付款通知
付款通知包括填写通知、相关人员审批、财务付款并登记付款情况。
2.4 库存管理
2.4.1物资登记
记录物资的基本信息、配件信息、供应商。
2.4.2物资验收
物资验收包括填写验收申请、记录验收结果。
验收物资可以从对应的合同信息中导入,也可以直接填写。
2.4.3物资入库
物资入库处理。可以红字入库(即负数入库)。如果同一物资有不同的入库单价,系统会记录各单价的入库数和库存数。
2.4.4物资出库
物资出库处理。可以红字出库(即负数出库)。用户可以选择同一物资的不同单价进行出库,但出库数不能大于所选单价的库存数。
2.4.5库存盘点
生成、导出、打印物资盘点表,导入、录入物资盘点结果。
2.4.6盘后调账
盘后调账包括生成盘盈盘亏表、调账申请、调账审批、调账处理。
2.5 固定资产管理
2.5.1固定资产登记
建立固定资产台账,打印固定资产卡片。
2.5.2固定资产维护
维护已登帐的固定资产的信息,打印固定资产卡片。
2.5.3固定资产调拨
固定资产调拨包括填写调拨申请、相关人员审批、固定资产管理人员确认调拨的完整业务流程。不同类别的固定资产可以定义不同的审批流程。
2.5.3固定资产退库
固定资产退库包括填写退库申请、相关人员审批、仓管员确认退库的完整业务流程。
2.5.4固定资产处置
固定资产处置包括填写处置申请、相关人员审批、仓管员确认处置的完整业务流程。
2.5.5固定资产盘点
固定资产盘点有几种方式:
1) 导出、打印固定资产盘点表,根据盘点表进行盘点。把盘点结果导入、录入系统。
2) 用条形码盘点。用条码扫描仪或者盘点机读取固定资产标签上的条形码,把读取结果导入系统。
2.5.7固定资产盘后处理
同库存管理的盘后调账。
2.6 设备维修管理
2.6.1承修单位管理
记录承修单位的基本信息。用户可以查看承修单位的维修历史记录和统计数据。
2.6.2设备维修处理
设备维修处理包括填写维修申请、故障检查记录、维修及验收记录、使用人签收的完整业务流程。
2.7 查询统计
2.7.1合同查询
按照供应商,合同编号,合同名称,合同类别,负责人,合同签定日期,合同金额,已付金额,未付金额等条件组合查询合同信息。
2.7.2库存统计表
库存的月报表、季报表、年报表。
2.7.3付款查询
按照申请部门,申请日期,申请单号,收款单位,合同编号,合同名称,付款日期,付款金额等条件组合查询付款信息。
2.7.4部门领用物资汇总表
按照领用部门,领用起止日期汇总部门领用的物资。
2.7.5个人领用物资汇总表
按照领用人,领用起止日期汇总个人领用的物资。
2.7.6固定资产台账
查看固定资产基本信息、维修信息、变动信息。
2.7.7固定资产变动汇总表
按照起止日期汇总固定资产的变动情况。
2.8 基础数据维护
2.8.1 物资类别管理
提供灵活方便的工程类别自定义功能,支持多级分类。可以把自定义的流程绑定到物资类别上。
2.8.2类别管理
用户可自定义系统中用到的其它类别的信息,如出库类型,固定资产增加方式,固定资产减少方式等。
2.9 系统管理
2.9.1帐户管理
允许用户自行建立与本单位组织机构相吻合的多级部门,可在任一部门下增加、修改、删除、注销用户信息,分配用户的初始密码。
2.9.2权限管理
1) 提供两种权限分配模式,一是针对帐户分配权限;
2) 二是定义角色,根据角色进行分配权限。
2.9.3流程自定义
对系统中用到的所有流程,允许用户自定义流程的步骤,审批人员等。
2.9.4系统日志
日志管理是系统安全中重要的组成部份,通过日志管理系统,可以知道系统中的重要数据的变化,便于管理员了解系统的运行情况和资源的利用情况。日志系统与权限系统紧密结合,是系统安全的保障。
系统对重要数据的日常操作,如新增、修改、删除、审批等形成日志。
3、系统特点
1) 全Web方式。无需安装客户端软件,支持IE6.0及以上版本浏览器。
2) 支持自定义业务流程。用户可以根据单位本身的物资管理制度,定制相应的业务流程,并且可以把自定义的业务流程与物资类别绑定。
3) 能够自定义物资的配置,设备维修记录可以细到维修或更换的配件,实现物资的精细化管理。
4) 支持条形码。可以为固定资产设置条形码,在固定资产标签打印上条形码,做固定资产盘点时,用盘点机或条形码扫描仪扫描固定资产标签上的条形码,即可获取该固定资产的信息,以免手工录入。

  • 我的微信
  • 这是我的微信扫一扫
  • weinxin
  • 我的微信公众号
  • 我的微信公众号扫一扫
  • weinxin
物资人
  • 本文由 发表于 2015年1月15日21:31:00
匿名

发表评论

匿名网友 填写信息

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen: