一份建筑施工企业使用的合同管理办法（word版可下载）

第八条 XX公司合同综合管理及业务主管部门、审计部门对合同签订、履行中发现的违法、违纪、违规问题应及时移交纪检监察部门处理。

第九条 各分公司、区域经营指挥部、项目部的合同管理归口部门根据情况自行设定，各分公司必须设置兼职分管领导和专职合同管理人员，其它单位归口部门必须配备兼职分管领导和合同管理人员，各级合同管理人员的主要职责为：

1.参与本级单位签定合同的谈判、文本起草工作，监督审核下级单位签定的重大合同的谈判、文本起草及签定工作；

2.建立合同档案台帐，负责保管本单位签订的合同文本及履行、变更、解除等资料；

3.在合同签订完十天内将合同文件及相关资料报送至上级单位合同综合管理部门；

4.每季度末将合同的履行情况报至上级单位合同综合管理部门；

5.对已履行完毕并完成结算的合同，必须对其进行综合评估分析，并在完成结算后十五天内将其资料报送至上级单位合同综合管理部门。

第三章 合同的分类与编码

第十条 根据XX公司实际情况，工程施工类合同分为：

1.施工承包合同：指与业主签定的施工承包合同，合同业务主管部门为经营部。

2.劳务分包合同：指对外签定的各类工程劳务分包合同。合同业务主管部门为成本部。

3.物资设备采购合同：物资和设备的采购合同。合同业务主管部门为物设部。

4.租赁合同：施工设备长期和短期租赁合同。合同业务主管部门为设物部。

5.技术咨询合同：施工技术出让或引进。合同业务主管部门为科技部。

6.借贷类合同：项目融资及借贷类合同。合同业务主管部门为财务部。

7.其它：包括内部协议、劳保及办公用品用具采购、项目房屋租赁等合同。内部协议主管部门为成本(成本、计划)部，其它合同业务主管部门为办公室。

第十一条 合同编码

1.施工承包合同 编码：CB

2.劳务分包合同 编码：LW

3.设备物资采购合同 编码：SW

4.租赁合同 编码：ZL

5.技术咨询合同 编码：ZX

6.借贷类合同 编码：JD

7.其它 编码：QT

第十二条 为便于实现合同信息化管理，XX公司实行统一合同编号，合同编号格式如下：

合同编号：××-××-××（×）-××-×××-（××）

第一级为合同单位编号（取其名称两个拼音字母）。

第二级为年度编码，取年度的后两位数字。

第三级为项目名称，取项目名称二至三个拼音字母。

第四级为合同类别，详见合同分类及其编码。

第五级为合同签定序号，同一个经办单位签订同一类型合同的顺序号，取三位数字。

第六级为同一主合同下的补充合同顺序号，取两位数字（非补充合同无此级编号）。