一份建筑施工企业使用的合同管理办法（word版可下载）

第一章 合同管理的原则

第一条 为规范XXX公司（下称XX公司）合同管理，适应XX公司发展规模的要求，维护XX公司合法权益，防范合同风险，特制定本办法。

第二条 本办法适用于以XX公司资质中标项目在实施过程中各级参建单位签定的合同，以及以XX公司名义对内对外签定和履行的所有经济性合同。（以下为本合同管理办法的word版下载连接）

第三条 合同管理应当遵循以下原则：

1.依法签订，保证合同的合法性；

2.如约履行，提高合同的履约率；

3.妥善处理纠纷，维护企业权益；

4.搞好闭合管理，促进持续发展。

第四条 XX公司所属各子、分公司应当参照本办法制定适合本单位特点的合同管理实施细则进行合同管理。

第五条 XX公司银行业务类合同及劳动合同不适用于本办法之规定，其合同管理按相关管理规定执行，投资类合同按此办法第十二章办法管理。

第二章 管理机构及职责

第六条 XX公司成本部是合同的综合管理部门，其主要职责为：

1.对XX公司合同进行归档与保存并建立合同管理台帐；

2.牵头组织合同管理情况检查，每年不少于两次；

3.合同履行情况的总结分析，建立合同风险评估数据库；

4.成本部同时又是XX公司直接施工项目的劳务分包合同的业务主管部门，参与其重大劳务分包合同的招标、谈判及合同审核工作。

第七条 XX公司经营部、工程部、科技部、安质部、财务部、设物部、投资部、法规部等部门为各类专业合同的业务主管部门，按照部门分工做好与本部门相关的合同管理工作。具体为：

1.以XX公司名义签定的合同，根据合同分类由相关业务主管部门负责所承办合同的谈判、合同文本的起草、报批等工作；

2.负责对XX公司所属各单位业务对口合同的管理工作进行指导、监督；

3.由项目部签定的重大合同，各业务主管部门参与部门业务范围内合同的招标、谈判工作，负责其合同的会签审批；

4.对合同履行情况按部门业务范围进行监督检查；

5.合同的承办部门配合法规部进行合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动；

6.法规部负责合同示范文本的制定和定期修正，同时按其职能对所属各单位合同示范文本使用、条款的合法合规性进行审查。