20xx年对于xx铁路物资设备部而言是一个冲满机遇与挑战的一年。回首即将过去的一年，我部门开始面临的是人员新、经验少、项目资金不充裕，而项目开工之初，所需物资品类繁多，采购周期短，我部在项目领导的支持与帮助下，克服重重困难，加强物资管理，保证物资供应，控制成本开支，较好的完成了项目下达的各项任务。为了更好地总结经验、汲取教训、有力地保障今后工作的顺利进行，现将一年来的工作情况汇报如下：（本文物资部工作总结word版下载链接如下）
xx铁路工程一标起于xxxx枢纽站终点xxx，全线长xxx公里。（其中xx至xx长xx公里线下工程为三标段施工范围）从xx站开始沿既有线改造，线路跨过xx、xx河后在xx镇北侧xx站。出站后向东跨过xx沟沿既有线南侧向东，经xx道和xx隧道（三标）沿xx南侧山坡向东前进，跨过xx河在xx村北侧设xx站。
全线分四个标段，xxx为一标段，主要项目：三电迁改、道路改移、沟渠改移、路基、桥梁、xxx预制梁场、涵洞、隧道、轨道、站场、通信、信号、电力及电力牵引供电、房建、给排水、附属工程、大临及过渡工程、配合辅助工程。本项目物资部现有人员4人。其中：物资部长1人，部员3人。项目部下属有四个工区，每个工区下有作业队，每一级都有专属材料员、管库员和内业管理员。
一、完善制度、按章办事、职责明确。
为加强项目部物资管理工作，确保施工生产的顺利进行，根据《xx铁路客运专线公司筹备组物资设备管理办法》的有关规定，并结合项目部的实际情况，对物资、设备制定本办法。从物资采购、验收、入库、发放到结算、摊销等方面制定了详细的标准与措施，使我部门的物资管理做到讲制度、讲标准、讲质量、讲效率，向规范化、制度化的方向前进。同时积极学习局集团公司和业主下发的各项物资、设备管理文件，提高部门工作员工的业务素质和责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。
二、物资、设备招标采购情况
xx铁路工程第一批甲控物资（钢材、水泥、减水剂、粉煤灰）招标于20xx年xx月24日在中国采购与招标网和铁道工程交易中心网站上发布招标公告。20xx年xx月26日第一次开标，评标采用经评审的最低中标价法，但是低于成本价和明显高于市场价的或超过招标人可接受范围的价格除外。
招标采购中我们着重在以下几个方面下了功夫：
1、是抓好物资采购的监督管理。将评标办法在开标现场予以公布，公开进行开标、评标、谈判。
2、是科学量化、细化和评标因素，减少打分受评委主观因素的影响，增强评标的可比性，使评标工作更科学、更合理，保证诚信的供应商进入我工程采购市场。评标程序分为：形式评审、资格评审、商务评审、技术评审、推荐中标候选人、完成评标报告。
3、是加大了审查力度，中标候选人的确定：投标报价从低到高排序，取前3名为中标候选人。把一些信誉不好、资质较差的供应商挡在门外，同时又可避免因供应商过多导致工作过于繁杂, 这些都与公司领导的重视和公司各部门人员的通力配合分不开的。
对于地产料和设备的采购，我们都做到先考察，后进行招标采购，进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。不断掌握市场最新行情，将成本降到最低。
三、部门内业资料管理工作
项目之初，我部就安排专门人员对各种物资进行及时点收、入库以及发放，做到帐、卡、物相符，随着施工的进行，我部门逐步建立并完善了各种记录及台帐：物资验收记录、物资收、发、存明细台帐、周转料台帐、主要物资核销表、合格供方评价、供方调查表、危化品清单等、并及时向上级主管部门上报甲供（控）物资需求计划、周转料动态信息表、物资结算价格信息、半年主要物资统计报表、年度主要物资统计报表等。
四、物资管理
我们力求物资采购计划的编制准确、完整、真实、可靠。采购进场时间及现场运输、储备能力，对有特殊技术要求，在采购计划中必须注明。严禁无计划进料。
采购物资前由项目部及作业队物资人员分别进行现场询价调查，并将主要物资填制主要物资调查表报项目部，经项目部物资部门审核后，报项目经理批准。根据批复采购。项目部对作业队自行采购的主要物资进行不定期地动态跟踪监督检查。原则上不得超过项目部掌握的市场价。
本项目部材料费节超的综合核算的原则是：以分项工程为核算单位，针对各独立完整的工程项目，以工程合同为基础，结合本工程的材料数量、材料单价，计算出应支出的材料总费用，然后与实际支出的材料总费用相比较，计算节超。
在材料消耗成本控制过程中，除物资部门强化定额管理，实行定额供料、限额领料以外，施工技术部门，也本着节约降耗的原则，积极推广应用新产品、新技术、新工艺、新材料，广泛开展现场加工、制作和修旧利废活动。
项目部推行定额发料、限额领料制度。建立健全限（定）额领（发）料统计台帐，基础工作内业资料及领（发）料手续。手续不全或超限（定）额数量领料时，未查明原因或未经主管部门审核和主管领导批准，管库员有权拒绝发料。
在物资储备上，结合市场资源周期性，适时适地调整库存结构。对市场比较丰富的资源，按照少储、零储备的原则进行管理。同时做到堆码整齐，过目成数，悬挂料签（牌），标识明显。工地料场场地应平整、无积水，料区无杂草杂物，道路畅通。收发物资做到日清月结，帐、卡、物相符。验收无差异，管库员会及时点数入库，登卡上账。
五、 设备的使用、保养与维修
为合理使用机械设备，延长设备的使用寿命，充分发挥机械设备的效能，提高施工设备的机械化水平，我们要求现场个作业队对于设备的使用必须坚持以下原则：
1.机械设备必须按规定性能使用，严禁不合理使用设备；
2.设备使用的燃料、润滑油必须符合规定。
3.不许任意超负荷使用设备。使用时要保证人身及设备安全；
使用设备必须执行三定（定人、定机、定岗）、四保（包使用、包保养、包保管、包核算）制度。专人操作的设备实行司机岗位责任制；多人操作的大型设备实行司机长责任制，并严格执行交接班制度，认真填写运转记录。
4.不许任意超负荷使用设备。使用时要保证人身及设备安全；
作业队必须建立、健全设备的使用和保养制度、操作规程、岗位责任制和工作标准。严格执行设备管理的有关规定，及时了解设备管理和使用的情况。
5.内部设备每班必须进行例行保养，操作人员必须熟悉并掌握例保范围、内容、标准，严格执行例行保养制度。
六、节能减排工作的落实
我项目建立节能减排管理体系，安排专职人员负责节能减排工作，并加强节能工作的宣传教育，提高节能工作意识，发现用能浪费现象及时进行纠正。今年以来，为创建节约型项目部，首先从节约一滴水、一度电、一粒米、一张纸、一升油的小事入手抓管理。对办公楼大厅、走廊、卫生间等公共区域的照明电线进行分路式控制改造；对计算机、打印机、复印机等办公设备，要求减少待机消耗；淘汰能耗大、维修费用高的旧设备。尤其加强节约用水管理。定期对供水管线进行检查维修，杜绝跑、冒、滴、漏现象；做到勤开关水龙头，杜绝长流水；开水仅供饮用，不得用于洗涤等其他用途。对于办公用品管理，积极推行电子政务，尽量在电子媒介上修改文稿，同时严格实行纸张双面使用制度。四是加强车辆节能管理。禁止公车私用，提倡公务活动合乘车辆；合理确定车辆使用年限，对环保不达标、油耗高的车辆及时报废或淘汰，有效地降低了行政运行成本。
七、存在不足及积累的经验
1. 采购、仓储的规范化程度还需进一步提高
物资采购、管理工作还在不断摸索阶段，物资部尚成立不久，在应对这样的大工程在实际工作中常会遇到很多新问题、新难点，在物资采购、内业管理、现场物资调配、仓储管理制度，规范采购、领料程序等方面还将进一步加强，不断提高效益与效率。
2.采购手段相对滞后
一是没有建立起采购信息网和管理信息系统，不能及时了解、反馈信息，工作效率有待提高；二是采购的计划性不强，针对现在项目多、图纸不及时，以至备料计划迟迟上不来，严重影响物资供应，为了确保各施工现场物资及时供应，物资部20xx年将重点把计划放在首位，首先根据各施工队的备料计划编制年度的物资需求计划，并依据各施工队的月度施工计划编制当月的物资采购计划，做到特殊材料、加工周期较长的材料提前以书面形式提给施工队督促其提前备料，确保特殊材料不影响工程施工进度。提高计划准确率及供货及时性。
积累的经验
1.建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
2.采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。
3.制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
4.建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
在20xx年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我们希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更层楼贡献出自己的力量。
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