某建筑施工企业总部制定的公司印章及证照管理办法

xxxx有限公司印章及证照管理办法

第一章 总 则

第一条 公司印章、《企业法人营业执照》（以下简称《营业执照》)、《资质证书》、《企业统一社会信用代码证明》（以下简称《信用代码证明》)、《房产经纪机构备案证明》等是公司开展经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，是公司开展经营管理活动的重要依据。为规范xxxx有限公司（以下简称xx公司）总部机关及所属各单位印章管理，保证印章安全、有效、合理使用，加强xx公司各类证照的管理，根据相关管理办法，结合企业实际，制定本办法。

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第二条 本办法适用于xxxx有限公司的各类印章、证照的管理工作。

第二章 印章的规格、式样和质料

第二条 本办法所规范的印章包括xx公司印章、总部机关部门（以下简称机关部门）印章及业务专用印章、所属各单位业务印章。

第三条 由xx公司综合办公室负责本办法所规定印章的管理工作，包括监督印章的保管和使用等。

第四条 xx公司印章、机关部门印章及业务专用印章等均为圆形。

第五条 xx公司印章，直径为 4.5 厘米。xx所属各单位印章直径不大于 4.5 厘米。

第六条 机关部门印章，直径不大于 4.2 厘米。

第七条 机关部门业务专用印章，直径不得大于 4.2 厘米，不得小于 3.5 厘米。

第八条 印章所刊名称应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以釆用规范化简称。

第九条 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字。在实行民族区域自治的地方开展经营活动的，可并刊汉字和相应的民族文字。

第十条 印章的质料，所在地公安机关有要求的，按要求办理；无要求的，根据实际需要确定。

第三章     印章的刻制、更新和领取

第十一条 xx公司所属各单位行政印章的刻制、更新，由相关部门提报申请，经xx总公司领导批准后，由综合办公室办理刻制、备案手续。

各单位业务部门申请刻制业务章，由业务部门提出申请，各 单位负责人（或项目经理）审核后，报请xx公司分管审批，由各单位综合部办理刻制、备案手续。

第十二条 领取印章，经办人需填写《印章领取登记表》印章领取后，交由他人保管使用的，或印章管理人员离职时，须有监交人监督移交，填写《印章移交单》并及时办理印章移交手续。

第十三条 任何单位和个人未经批准不得自行刻制印章。如有违反，追究其责任。涉嫌违法的，移交司法机关处理。

第十四条 印章必须在公安机关指定的单位刻制，其样式和规格须符合国家及集团公司规定的要求。

第十五条 综合办公室负责保存印章有关的各类原始资料，建立印章档案。

第四章 印章的保管和收回

第十六条 各类印章均应设专人保管。印章管理人员不得私自将印章转借、涂改、复制，一经发现，严肃处理，并追究相应责任。

第十七条 各类印章均应存放在有安全措施的保险柜或铁皮柜中，保证印章的绝对安全和正常使用。

第十八条 xx公司所有印章印模及印章保管人员资料均须在综合办公室备案。

第十九条 xx公司总部印章及京内分公司印章日常放置在总部综合办公室，设专人保管。

第二十条 机关部门印章及业务专用印章在授权后可由所在部门自行管理。

第二十一条 京外分公司印章日常存放在分公司综合部，设专人保管。

第二十二条 旧印章停用后，不再作为当前职权活动的凭证。

第二十三条 综合办公室负责对收回的废旧印章进行登记、封存和备案。

第二十四条 印章遗失时，必须立即向xx公司报告，已在公安部门备案的印章还须向公安部门报告，按照规定程序公布作 废，并依事件性质及损失情况追究印章遗失人员有关责任。