某央企的建筑有限公司文件材料归档范围和档案保管期限规定(企业档案管理办法)

2021年3月19日08:32:00
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xxxx有限公司文件材料归档范围和档案保管期限规定

第一条 为加强xxxx有限公司(以下简称:xx公司)文件材料归档工作,便于xx公司正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能全 面反映企业主要职能活动情况,维护其历史真实面貌,又便于保管和利用,根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局第 10 号令)、《xxx有限公司文件材料归档范围和档案保管期限规定》(x办〔20xx〕xx号)精神,结合xx公司档案工作实际,制定《xx管理有限公司文件材料归档范围和档案保管期限规定》。

企业档案管理办法word版下载

第二条 本规定中的文件材料是指xxxx有限公司在从事职能活动中形成的具有保存价值的各种门类和载体的历史记录。

第三条 所属各单位档案负责部门依照企业资产关系分别负责对所属各单位文件材料归档范围和档案保管期限表编制及归档工作进行业务指导和监督。

第四条 企业文件材料归档范围:

(一)反映xx公司在科技研发、施工生产、经营管理、xx服务、xx管理等各项活动和基本历史面貌的,对xx公司各项 活动、现行工作、历史查考和国家建设、社会发展具有利用价值的文件材料;

(二)xx公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益方面具有凭证作用的文件材料;

(三)xx公司制定的发展规划、战略决策、重大改革、年度计划与工作总结等文件材料,以及制发的企业内部管理规定、制度、办法等法规性文件材料;

(四)xx公司需要贯彻执行的上级机关和相关单位的文件材料;非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与xx公司有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料;

(五)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对xx公司各项活动具有查考价值的文件材料。

第五条 企业文件材料不归档范围:

(一) 有关xx公司和上级主管单位制发的普发性的不需要xx公司办理的文件材料,任免、奖惩非xx公司工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;

(二) xx公司文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,企业内部互相抄送的文件材料,xx公司负责人兼任外单位职务形成的与xx公司无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;

(三) 非隶属关系单位发来的不需要贯彻执行和无参考价值的文件材料;

(四) 所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映,其他社会组织抄送不需xx公司办理的文件材料;

(五) 其他不需归档的文件材料。

第六条 凡属xx公司归档范围内的文件材料,必须按照有关规定定期向xx公司档案部门移交归档,实行集中统一管理。任何部门或个人,不得以任何理由据为己有或拒绝归档。

第七条 企业档案保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为 30 年和 10 年。

第八条 永久保管的企业管理类档案主要包括:

(一)xx公司党委会、总经理办公会、变更以及履行职责、维护权益、人事任免过程中形成的文件材料;

(二)xx公司制定的发展规划、战略决策、重大改革、年度计划与工作总结等文件材料,以及制发的企业内部管理规定、制度、办法等法规性文件材料;

(三)xx公司召开的各类重要会议、举办的重大活动形成的主要文件材料;

(四)xx公司关于重要问题向有关机关或上级主管单位的请示、报告、报表及其批示、批复、复函,有关xx公司或上级主管单位制发的需xx公司办理的重要文件材料,行业协会、中介机构等对xx公司做出的重要决定及出具的审计、公证、裁定等重要文件材料,xx公司与其他组织或个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料;

(五)xx公司机构演变(包括企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动)中形成的文件材料,人力资源管理及涉及职工权益维护的重要文件材料;

(六)xx公司资产和产权登记、评估与证明文件材料,资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料,对外投资文件材料,xx公司资本金核算、确认、划转、变更等文件材料,企业融资文件材料,以及签订的重要合同、协议等凭证性文件材料;

(七)xx公司在施工生产、经营管理、安全质量管理、行政管理、产品(技术)研发、基本建设、xx服务、xx管理等项管理职能活动中形成的重要文件材料;

(八)xx公司党群工作、精神文明建设和企业文化建设形成的重要文件材料,新闻媒体对xx公司重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道;

(九)有关机关和上级主管单位制发的属于xx公司主管业务的文件材料,xx公司代上级机关级机关起草的有关标准规范、文件材料,以及有关机关、上级主管单位表彰、奖励、处罚涉及xx公司或员工的重要文件材料;

(十)党和国家领导人、有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到xx公司检查、视察、调研、参观时的讲 话、题词、批示、录音、录像、照片及xx公司工作汇报等重要文件材料,xx公司参与国家和社会重大活动形成的重要文件材料,xx公司职工参加省级以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的重要文件材料;

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物资人
  • 本文由 发表于 2021年3月19日08:32:00
匿名

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