某央企的建筑有限公司文件材料归档范围和档案保管期限规定（企业档案管理办法）

(十一）xx公司直属、所属、控股、参股、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料；

(十二）xx公司在外事、对外交往活动中形成的重要文件材料；

(十三）xx公司造成重大经济损失和国际国内影响的重大安全质量事故的文件材料；

(十四）xx公司编辑出版的志书、简史、年鉴、史料等重要编辑出版物。

第九条 定期保管的企业管理类档案主要包括：

(一）xx公司资本金管理、资产管理及涉及职工权益的一般性文件材料；

(二）xx公司部门工作或专项工作规划、计划、工作报告、总结，以及半年、季度、月份计划、总结、统计报表等文件材料；

(三）xx公司施工生产、经营管理、安全质量、产品（技术）研发、xx服务、行政管理、xx管理等一般性文件材料；

(四）xx公司党群工作、精神文明建设和企业文化建设等一般性文件材料；

(五）xx公司召开会议、举办活动形成的一般性文件材料，发布的一般性公告，以及xx公司与其他企业联合召开会议、举办活动形成的一般性文件材料；

(六）xx公司关于一般性问题向有关机关或上级主管单位的请示、报告、报表及有关机关或上级主管单位的批示、批复、复函，有关机关或上级主管单位、中介机构、行业协会等制发的需要xx公司贯彻执行的一般性文件材料和对xx公司出具的一般性证明文件，xx公司与其他单位或个人形成的一般性合同、协议等文件材料；

(七）xx公司直属、所属、控股、参股和机构报送的一般性问题的请示、报告、来函及xx公司的批复、复函等文件材料；

(八）xx公司参与国家或社会活动形成的一般性文件材料，xx公司职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料，xx公司接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料；

(九）有关机关或上级主管单位制发的属于xx公司主管业务的一般性文件材料；

(十）上级机关或同级单位制发的非xx公司主管业务但要贯彻执行的文件材料；

(十一）不相隶属单位或同级企业关于一般业务问题的来函及xx公司的复函等文件材料；

(十二）下级企业报送的年度或年度以上的规划、计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料；

(十三）xx公司编辑出版的报纸、书籍，编印的内部刊物、信息资料及其他文件材料。

第十条 xx公司形成的人事、科技、会计、声像、实物档案及其他专门档案的归档范围和保管期限，仍按国家有关档案管理规定执行。

第十一条 对归档范围内的电子文件元数据要随纸质档案一并归档；归档的纸质文件材料中，如有重要修改意见或批示的修改稿及有文件发文稿纸和文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档；对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。

第十二条 xx公司与其他企业（单位）联合召开会议、联合研制产品、联合研发项目、联合举办活动、联合行文等所形成的文件材料，原件由主办企业归档，其他企业归档相应的副本或复制件。

第十三条 本规定若适用于所属各单位档案范围，各单位档案归档参照本规定执行。若各单位档案归档内容本规定未涉及，各单位结合本单位档案工作实际，可制定本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，需报xx公司备案。各单位档案业务部门应按隶属关系负责指导所属单位编制的文件材料归档范围和档案保管期限表。

第十四条 各单位资本结构或主营业务发生较大变化时，应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表。

第十五条 各单位在编制本单位文件材料归档范围和档案保管期限规定时，应全面分析和鉴别文件材料的现实作用和历史价值，统筹考虑纸质文件材料与其它载体文件材料的管理要求，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。

第十六条 xx公司在中华人民共和国境外经营的企业，由该企业参照本规定提出实施要求。

第十七条 本规定适用于xx公司所属各单位。

附件：xxxx有限公司文件材料归档 范围和档案保管期限表（按职能）