第一章 物资管理概述
物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。
物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。
物资管理可以归结为三个方面的内容,一是质的管理,二是量的管理,三是价的管理。这里的质是指所供应物资的产品质量,量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。也就是说,在保证工程质量的前提下,一是控制物资的使用数量,力争在物资消耗上做到少投入,二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。
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二、物资管理的任务
1、保证物资及时供应。广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划,安排采购,组织进货,做到供应及时;深入工地,了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况,既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。
2、保证物资质量。合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。通过按ISO9000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商,达到对材料的质量控制;材料人员熟悉产品标准,要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。
3、降低物资费用成本。材料费多数占工程成本一半以上,如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大,对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点;控制材料费成本,主要通过控制"物耗"和控制"物价"来实现。
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三、物资管理应遵循的原则
坚持从生产出发,为生产服务,发扬"宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难"的精神,解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一,确保为施工生产建设提供合格物资;坚持管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高,采购成本低,储运费用省,以提高企业的整体效益。
第二章 行为准则及职业道德
物资人员应奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认真,具有强烈的责任感和事业心;具有一定的专业技术、经济管理等方面的知识;具有谈判经验和协调沟通能力;熟悉材料的质量要求、特性和来源以及产品的构成。
一、物资人员应自觉践行准则,展现良好形象
行为准则 |
要 求 |
内 容 |
员工形象行为准则 |
形象意识强 精神风貌佳 |
精神饱满 举止文明 言行得体 仪表大方 |
人际关系行为准则 |
协作意识强 交流沟通细 |
互相尊重 真诚相待 和谐团结 热爱公益 |
职业道德行为准则 |
诚信意识强 职业品格高 |
忠诚企业 爱岗敬业 诚实守信 尽职尽责 |
办公作业行为准则 |
政治素质强 执行落实准 |
执行有力 作业规范 务实严谨 服务至上 |
日常活动行为准则 |
服务意识强 遵章守纪严 |
严以律己 用心做事 礼貌待人 语言亲切 |
环境意识行为准则 |
环保意识强 资源利用好 |
爱惜公物 美化环境 倡导环保 节约资源 |
二、物资人员职业道德
遵章守纪、诚实守信、爱岗敬业、廉洁自律、坚持学习、提高技能、参与管理、强化服务
1、遵章守纪,不违规操作和违法乱纪;
2、诚实守信,不违约行事和弄虚作假;
3、爱岗敬业,不玩忽职守和推诿扯皮;
4、廉洁自律,不收受贿赂和谋求私利;
5、坚持学习,要努力学习专业技术知识;
6、提高技能,要不断提高自身业务水平;
7、参与管理,要参与企业管理控制材料成本;
8、强化服务,要树立服务意识提高服务质量。
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