1、物资材料的验收
项目部规定材料在工地验收时，必须由相关各单位材料员、保管员共同对品名、规格、型号、数量、质量、质量保证书、合格证、供应商的出库单等进行验收，对重要机电产品、新材料、隧道衬砌台车、模板或其它特殊物资，应会同技术部门及有关专业人员参加验收，并做好相应记录存档。其它材料根据设备物资管理办法中的验收要求进行验收。
2、原材料的质量验收和质量控制
质量验收上主要是检查外观质量、核对物资品名、型号、材质、规格等情况，检查配套情况，零配件是否齐全等。
为保证本工程质量和安全，杜绝劣质材料流入我标段内，项目部物资部门、试验部门、安全质量部门严格执行原材料质量验收制度，核查《生产许可证》、产品质量证明书、产品标牌、表面标志及其标示内容是否一致性，并建立健全《工程材料验收检验使用台账》中予以记录。收集并保存产品标牌。要求供应商提供的产品质量证明书应当是原件，质量证明书原件交试验室、复印件物资部留存。复印件必须有保存原件单位的公章、责任人签名、送货日期及联系方式。现场存放的材料按产品规格分开堆放，并清晰标明了生产单位、产品规格、进场数量、质量检测状态等。
3、物资材料发放
物资发放是控制材料消耗的关键，项目部严格发料制度，由业务人员依据工程部门提供的《材料计划表》，制定《主要材料限量供应表》，坚持限量发料。
根据核定的物资定额消耗量，结合施工进度分期分批供应。直发外部劳务队的钢材、水泥、木材、油料、砂石料、防水材料、砼外加剂等重点物资，由工区专职材料员跟车到现场，与队材料员一起清点、验收、核对无误、经双方签字卸车后，才能离开，防止中途倒卖。对低值易耗品中的工具实行以旧换新制度，发放落实到个人，谁丢失谁负责赔偿制度。
现场钢材用量较大，线路较长、施工不集中，项目部目前组建钢筋加工场3个，分配给2个工区，钢筋发到现场后由各工区材料员收料，根据月材料计划单定量发给各队，项目部物资设备部进行统一管理。
4、材料的储存
水泥按品种规格分别保管，袋装水泥下垫上苫，堆码整齐，垛高不超过12袋，散灰装袋，先进先发，无结块变质。（库内堆码距离墙50MM以上）。钢材、木材及半成品、成结构件等按品种规格、厂家、型号堆放整齐。火工品领发使用严格手续，出库需单位领导、安全员、物资主管批示并按当日使用量配发，未使用完的当日交库，帐物相符，炸药与雷管分开存放，间隔距离符合安全要求，火工品库应有危险品标志，警卫防盗及防火措施得力。 现场油料由专人负责管理，严格按计量验收和发放。项目部租用的临时设备需加油时需填写加油单，写明预计加油量，现场调度及调度长要签字，凭加油单到油库加油。开展单机单车核算，定量限额供油。用油量大的工点要推广使用节油新产品，装油容器无跑冒滴漏现象，油库或存油点有禁火标志，配备防火器材，并保持完好。砂石料的存放由搅拌站收料人员按材料规格、检验状态存放。低值易耗品存放要有库房，并做到干净整齐，料签齐全，帐物相符。工具性物品实行交旧领新，班组设保管卡片、明确责任人。每月按实际消耗和使用情况编制报销月报，无以发代销，未用先报现象。
六、节能减排
我部根据公司节能减排相关文件精神，抓紧节能环节工作措施的落实、确保节能指标的现实抓好节能减排工作，制定科学合理的制度，及保障措施，做好每一环节的工作，确保一脉相承，持之以恒，项目部的管理人员按照制度抓落实，促进工作目标的实现。因此，对指挥车辆和工程机械单机单台油料按目标指标进行核算计量，禁止指标突破，严格控制了车辆克故的行检，降低了油耗。办公室、各宿舍区的节电节水管理也实行了上班时间科（室）人员负责制，下班时间门卫值班人员检查管理制，杜绝了漏水、漏电现象的发生。
节能减排是一项经常性的工作，项目部将常抓不懈、持之以恒，使节能制度更加科学合理，节能措施更加完善，树立循环经济观念，节能资源、减少能耗、保护环境、为国为民，建立节约型项目部。
七、存在不足及今后打算
过去的一年，在各级领导的关心和支持下，我部的管理工作取得了一些成绩，但我部人员多数是新人，经验不足，注重细节不够，有时仅靠一点热情和责任心。我部人员的素质及业务水平还需要进一步的提高，尤其是责任心和上进心需要进一步的提高，其次是对各种管理制度、标准的认识和落实情况不理想。在制度的建立健全方面还不够。项目正式大干时期，后期各种材料的招投标、收发、存放及现场管理和控制是今后工作中的重点。因此，我部将上下齐心协力，认真细致做好现场各种材料的分配和管理工作，为工程施工做好服务。
最后，请各级领导对我部的物资管理工作多提宝贵的意见和建议，使我部的物资管理水平能上一个新台阶！
xxx项目经理部
20xx年12月x日
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